POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
Campania Re:SET — Ascendis

Ultima actualizare: [introdu data]

1. Cine suntem

Această politică explică modul în care Ascendis prelucrează datele personale colectate prin intermediul formularului și chestionarului Re:SET, disponibil pe landing page-ul campaniei dedicate teambuildingurilor de toamnă.

Operatorul datelor personale este:

Ascendis [completează denumirea juridică exactă]
Sediu: [completează adresa]
CUI: [completează CUI]
E-mail contact: [completează adresa de contact GDPR / office]
Telefon: [completează telefonul]

În continuare, „Ascendis”, „noi” sau „operatorul”.

2. Ce date personale colectăm

Prin formularul Re:SET putem colecta următoarele date:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• companie;

• număr estimat de persoane în echipă;

• număr de telefon;

• răspunsurile oferite în chestionarul Re:SET;

• rezultatul generat de chestionar, respectiv recomandarea Re:CONNECT, Re:ALIGN, Re:CHARGE, Re:BUILD sau Re:GIVE;

• data și ora completării formularului;

• informații tehnice minime necesare pentru funcționarea formularului și transmiterea datelor.

Nu solicităm și nu intenționăm să colectăm date sensibile, precum date privind sănătatea, opiniile politice, religia, apartenența sindicală sau alte categorii speciale de date.

3. În ce scopuri prelucrăm datele

Datele sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

a. Generarea rezultatului Re:SET

Folosim răspunsurile din chestionar pentru a determina profilul echipei și recomandarea corespunzătoare: Re:CONNECT, Re:ALIGN, Re:CHARGE, Re:BUILD sau Re:GIVE.

b. Transmiterea rezultatului pe e-mail

Folosim adresa de e-mail introdusă în formular pentru a transmite automat rezultatul testului și recomandarea generată.

c. Contactarea persoanei care a completat formularul

Putem folosi datele furnizate pentru a reveni cu informații suplimentare, propuneri sau recomandări personalizate privind programele Ascendis de teambuilding, în baza solicitării exprimate prin completarea formularului.

d. Administrarea campaniei

Putem folosi datele pentru centralizarea răspunsurilor în Google Sheets, urmărirea lead-urilor și administrarea internă a campaniei Re:SET.

e. Comunicări comerciale ulterioare

Vom trimite comunicări comerciale generale, newslettere sau materiale de marketing doar dacă persoana vizată și-a exprimat acordul separat, prin bifarea opțiunii dedicate.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale:

a. Pași precontractuali la cererea persoanei vizate

Atunci când completezi formularul pentru a primi rezultatul Re:SET și o recomandare personalizată, prelucrarea este necesară pentru a răspunde solicitării tale.

b. Interes legitim

Putem prelucra datele pentru administrarea campaniei, gestionarea solicitărilor primite și urmărirea comunicărilor comerciale relevante pentru serviciile Ascendis, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanei vizate.

c. Consimțământ

Pentru comunicări comerciale generale, newslettere sau campanii de marketing viitoare, prelucrarea se va realiza doar pe baza acordului exprimat separat.

5. Cui putem transmite datele

Datele pot fi accesate de:

• echipa Ascendis implicată în campania Re:SET;

• furnizori de servicii tehnice utilizați pentru funcționarea landing page-ului, formularului și automatizărilor;

• furnizori de servicii de e-mail;

• furnizori de servicii cloud sau stocare, cum ar fi Google Sheets / Google Workspace;

• consultanți sau colaboratori care ajută la administrarea campaniei, doar dacă este necesar și în baza unor obligații de confidențialitate.

Nu vindem datele personale către terți.

6. Unde sunt stocate datele

Datele completate în formular pot fi stocate în sisteme digitale folosite pentru administrarea campaniei, inclusiv Google Sheets / Google Workspace și soluții tehnice conectate landing page-ului.

În cazul în care anumiți furnizori tehnici stochează sau procesează date în afara Spațiului Economic European, vom urmări utilizarea unor mecanisme adecvate de protecție, conform cerințelor legale aplicabile.

7. Cât timp păstrăm datele

Datele colectate prin formularul Re:SET vor fi păstrate pentru o perioadă necesară gestionării solicitării și campaniei, dar nu mai mult de [ex: 24 de luni] de la data colectării, cu excepția cazului în care există o obligație legală sau un interes legitim justificat pentru păstrarea lor pe o perioadă mai lungă.

Datele prelucrate pe baza consimțământului pentru comunicări comerciale vor fi păstrate până la retragerea consimțământului sau până când nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost colectate.

8. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele tale;

• dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete;

• dreptul de ștergere a datelor;

• dreptul la restricționarea prelucrării;

• dreptul la portabilitatea datelor;

• dreptul de opoziție;

• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;

• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți contacta la:

[adresa de e-mail GDPR / office Ascendis]

9. Confidențialitatea datelor

Ascendis tratează datele colectate prin formularul Re:SET ca informații confidențiale. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru gestionarea solicitării, transmiterea rezultatului și pregătirea unei recomandări personalizate.

Luăm măsuri rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării neautorizate.

10. Decizii automate și profilare

Chestionarul Re:SET folosește o logică automată simplă de calcul pentru a identifica profilul echipei pe baza răspunsurilor oferite.

Rezultatul generat, precum Re:CONNECT, Re:ALIGN, Re:CHARGE, Re:BUILD sau Re:GIVE, are scop orientativ și comercial-consultativ. Acesta nu produce efecte juridice asupra persoanei vizate și nu reprezintă o decizie automată cu impact semnificativ în sens legal.

11. Date obligatorii și date opționale

Pentru a primi rezultatul testului sunt necesare câmpurile marcate ca obligatorii:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail.

Celelalte câmpuri, precum companie, număr de persoane și telefon, pot fi folosite pentru personalizarea recomandării, dar pot fi tratate ca opționale, în funcție de configurarea formularului.

Dacă nu furnizezi datele obligatorii, nu vom putea genera și transmite rezultatul testului.

12. Retragerea consimțământului

Dacă ți-ai exprimat acordul pentru comunicări comerciale, îl poți retrage oricând printr-un mesaj trimis la [adresa de e-mail] sau prin mecanismul de dezabonare inclus în comunicările primite.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor realizate anterior retragerii.

13. Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică atunci când apar modificări legislative, tehnice sau operaționale. Versiunea actualizată va fi disponibilă pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări.